Wyrównywanie tekstu spacjami działa tylko do pierwszej zmiany. Wystarczy dopisać jedno słowo, zmienić krój pisma albo otworzyć dokument na innym komputerze i cała prowizoryczna kolumna zaczyna falować. W Wordzie służą do tego tabulatory. Jeden znak Tab prowadzi tekst do konkretnego punktu na linijce, a program może po drodze automatycznie wstawić kropki.
Najczęściej przydaje się to w prostych cennikach, listach z numerami stron, podpisach i krótkich zestawieniach, które nie potrzebują pełnej tabeli. W poradniku pracujemy na fikcyjnym dokumencie. Możesz go pobrać, przesuwać znaczniki i bez ryzyka zobaczyć, jak zachowuje się każdy rodzaj tabulatora.
Plik do samodzielnego ćwiczenia
Pobierz dokument z trzema próbami
Fikcyjny cennik, kropki prowadzące i liczby do ustawienia względem przecinka. Każdy przykład można przesuwać bez ryzyka dla własnego dokumentu.
DOCX · bez makr · wyłącznie dane fikcyjne. Włącz linijkę i znaki niedrukowane, a potem wykonaj polecenia zapisane w pliku.
Spacje nie utrzymają równej kolumny
Spacja przesuwa tekst o szerokość zależną od użytej czcionki. W kroju proporcjonalnym litera „i” jest węższa od „m”, dlatego dwadzieścia spacji nie tworzy trwałej miary. Po zmianie marginesów albo wielkości pisma odstępy są przeliczane od nowa. To, co wygląda równo w jednym widoku, może rozjechać się po zapisaniu do PDF.
Tabulator działa inaczej. Nie dodaje określonej liczby pustych znaków, tylko przenosi punkt wstawiania do wskazanej pozycji. Ustawienie należy do akapitu. Dzięki temu kilka wierszy może korzystać z tego samego punktu, a jego przesunięcie na linijce poprawia cały zaznaczony zestaw naraz.
Włącz znaki niedrukowane przyciskiem ¶ na karcie Narzędzia główne. Spacje pojawią się jako małe kropki, a tabulator jako strzałka. Jeżeli między nazwą i ceną widzisz długi sznur kropek, masz do czynienia ze spacjami. Usuń je i wstaw jeden znak klawiszem Tab.
Włącz linijkę i wybierz rodzaj tabulatora
Przejdź do karty Widok i zaznacz Linijka. Po lewej stronie linijki poziomej znajduje się selektor tabulatorów. Kolejne kliknięcia przełączają jego typ. Symbol w kształcie litery L oznacza tabulator lewy, odwrócone L tabulator prawy, a znak przypominający odwrócone T tabulator środkowy. Jest też tabulator dziesiętny oznaczony symbolem z kropką.
Nie trzeba zapamiętywać wszystkich ikon. Najpierw ustal, co ma pozostać nieruchome. Gdy wyrównujesz początek drugiej części wiersza, wybierz tabulator lewy. Gdy ceny lub numery stron mają kończyć się w jednej osi, użyj prawego. Dla liczb z przecinkiem najlepszy będzie dziesiętny.
Zobacz, która część tekstu trzyma się znacznika
Wybierz rodzaj tabulatora. Koralowy znacznik pozostaje w miejscu, a liczby ustawiają się względem niego.
Ustaw punkt na linijce
Zaznacz wszystkie wiersze, które mają tworzyć jeden układ. Wybierz rodzaj tabulatora w selektorze, a następnie kliknij dolną część linijki w miejscu, w którym ma pojawić się znacznik. Wpisz nazwę, naciśnij Tab i dopisz wartość. Kolejne wiersze utwórz w ten sam sposób.
Jeżeli punkt znajduje się w złym miejscu, przeciągnij go po linijce. Zmiana obejmie wszystkie zaznaczone akapity. Aby usunąć ustawienie, przeciągnij znacznik w dół, poza linijkę. Nie kasuj wtedy znaków Tab w tekście, dopóki nie zdecydujesz, czym zastąpić stare wyrównanie.
Dokładną pozycję można wpisać liczbowo. Na karcie Narzędzia główne otwórz okno dialogowe Akapit, a następnie wybierz Tabulatory. Podaj pozycję, wybierz wyrównanie i kliknij Ustaw. Samo wpisanie wartości bez użycia przycisku Ustaw nie zapisze tabulatora.
Dodaj kropki prowadzące
Kropki prowadzące nie są ciągiem znaków wpisanych z klawiatury. Word generuje je w wolnym miejscu przed tabulatorem. Dzięki temu wydłużenie tytułu skraca linię kropek, a numer strony nadal kończy się w tej samej pozycji.
- Zaznacz akapity z tytułami i numerami.
- Otwórz okno Akapit i kliknij Tabulatory.
- Wpisz pozycję blisko prawego marginesu.
- Wybierz wyrównanie Do prawej.
- W obszarze znaku wiodącego wybierz kropki.
- Kliknij Ustaw, a potem OK.
W gotowym wierszu powinien być dokładnie jeden znak Tab między tytułem a numerem. Jeżeli kropki nie pojawiają się, najczęściej tekst nadal zawiera spacje albo akapit korzysta z innej pozycji tabulatora. Zaznacz cały zestaw i nadaj ustawienie ponownie.
Do automatycznego spisu treści nie wpisuj kropek ręcznie. Word generuje je w ustawieniach spisu i aktualizuje numery razem z dokumentem. Tabulatory są lepsze dla krótkiej, ręcznej listy. Jeżeli przygotowujesz pełny dokument, skorzystaj z instrukcji o automatycznym spisie treści w Wordzie.
Wyrównaj liczby do przecinka
Prawy tabulator wyrówna końce wartości, ale nie ich przecinki. Przy liczbach 8,50, 24,00 i 136,75 separator dziesiętny znajdzie się w trzech różnych miejscach. Tabulator dziesiętny ustawia właśnie przecinek w jednej osi. Cyfry całkowite rozrastają się w lewo, a część dziesiętna w prawo.
Zaznacz wiersze, wybierz tabulator dziesiętny i kliknij linijkę. Między nazwą pozycji a liczbą pozostaw jeden Tab. Jeżeli Word nie reaguje prawidłowo, sprawdź, czy wartości rzeczywiście używają przecinka, a nie kropki skopiowanej z angielskiego systemu. Ustawienia regionalne wpływają na rozpoznawany separator.
Takie wyrównanie sprawdza się w krótkim cenniku lub podsumowaniu. Gdy zestawienie ma nagłówki, kilka pól albo będzie później sortowane, wybierz tabelę. W artykule o tabelach w pracy według APA 7 pokazujemy, jak zbudować układ przeznaczony do prezentowania danych, a nie tylko do ustawienia dwóch fragmentów tekstu.
W komórce tabeli użyj Ctrl i Tab
W zwykłym akapicie klawisz Tab wstawia znak tabulacji. W tabeli przechodzi jednak do następnej komórki. Jeżeli chcesz umieścić tabulator wewnątrz bieżącej komórki, użyj skrótu Ctrl+Tab. Potem możesz ustawić jego pozycję na linijce tak samo jak w akapicie poza tabelą.
Nie nadużywaj tego rozwiązania. Kilka tabulatorów w jednej komórce szybko utrudnia edycję. Jeżeli komórka zaczyna udawać kolejną tabelę, lepiej poprawić strukturę kolumn. Tabulator ma porządkować krótki fragment, a nie zastępować przemyślany układ danych.
Napraw tabulatory, które nie działają
- Każdy wiersz kończy się gdzie indziej
- Zaznaczono tylko część akapitów albo wiersze mają różne ustawienia. Zaznacz cały zestaw i ustaw wspólny punkt od nowa.
- Kropki nie pojawiają się
- Między fragmentami są spacje zamiast znaku Tab albo znak wiodący przypisano do innej pozycji tabulatora.
- Tekst przeskakuje za daleko
- Word ominął wcześniejszy punkt i przeszedł do kolejnego. Pokaż linijkę oraz usuń niepotrzebne znaczniki.
- Zmiana obejmuje tylko jeden wiersz
- Tabulatory są ustawieniem akapitu. Przed przeciągnięciem znacznika zaznacz wszystkie wiersze, które mają reagować razem.
- W tabeli kursor przechodzi do następnej komórki
- To normalne działanie klawisza Tab. Wewnątrz komórki użyj skrótu Ctrl+Tab.
Zapisz działający układ bez niespodzianek
Jeżeli ten sam układ powtarza się w całym dokumencie, nie kopiuj pojedynczych znaczników ręcznie. Utwórz styl akapitu z odpowiednimi tabulatorami albo zastosuj Malarza formatów do sprawdzonego wiersza. Styl jest lepszy w długim dokumencie, bo późniejsza zmiana może objąć wszystkie miejsca korzystające z tego samego ustawienia.
Przed wysłaniem pliku włącz znaki niedrukowane i przejrzyj kilka reprezentatywnych wierszy. Jeden symbol strzałki między fragmentami jest dobrym znakiem. Sznur kropek oznaczających spacje, kilka strzałek pod rząd albo znaczniki rozsiane po linijce zwykle zapowiadają problemy. Na końcu zapisz PDF i sprawdź, czy prawa krawędź oraz przecinki nadal tworzą prostą linię.
Tabulator nie jest niewidzialnym odstępem. To reguła wyrównania przypisana do akapitu. Kiedy potraktujesz go jak punkt zaczepienia, przestajesz poprawiać każdy wiersz osobno. Zaznaczasz zestaw, przesuwasz jeden znacznik i zachowujesz układ także po zmianie tekstu.
Przed ustawianiem tabulatorów warto rozpoznać przypadkowe odstępy. Pokazujemy jak usunąć podwójne spacje w Wordzie, zachowując tabulatory i końce wierszy. Nie stosuj zamiany w ciemno do zestawienia wyrównanego spacjami.
