Oświadczenie o samodzielności pracy dyplomowej nie ma jednego ogólnopolskiego wzoru ani jednego miejsca składania. Na jednej uczelni student zatwierdza je elektronicznie w APD, na innej pobiera osobny formularz, a jeszcze inna wymaga strony dołączonej do pliku pracy. Dlatego najważniejszym krokiem nie jest przepisywanie przypadkowego tekstu z internetu, lecz ustalenie procedury właściwej dla konkretnego wydziału.
Ten poradnik pomoże rozpoznać wymagany wariant, sprawdzić dane i uniknąć błędu polegającego na dodaniu oświadczenia w niewłaściwym miejscu. Znajdziesz tu również neutralny wzór roboczy, który służy do kontroli pól, ale nie zastępuje formularza uczelni.
Czym jest oświadczenie o samodzielności pracy?
To formalne potwierdzenie autora, że przedstawiona praca została przygotowana samodzielnie i nie zawiera treści pozyskanych w sposób sprzeczny z prawem lub zasadami uczelni. Formularz może obejmować także zapewnienie, że praca nie była wcześniej podstawą uzyskania tytułu zawodowego, oraz potwierdzenie zgodności pliku z wersją zatwierdzoną przez promotora.
Treść oświadczenia ustala uczelnia. Nie należy jej samodzielnie skracać, rozszerzać ani łączyć z formularzem znalezionym na stronie innej jednostki. Różnice nie są kosmetyczne: poszczególne wzory dotyczą innych procedur, systemów i zakresów odpowiedzialności.
Zasada bezpieczna: użyj formularza wygenerowanego przez APD albo pliku opublikowanego przez Twój wydział. Wzór z poradnika traktuj tylko jako listę danych do sprawdzenia.
Gdzie składa się oświadczenie?
Aktualne instrukcje uczelni pokazują co najmniej trzy rozwiązania. Politechnika Warszawska przewiduje złożenie oświadczenia wyłącznie elektronicznie w USOS APD. AMU informuje, że student akceptuje je w APD i nie umieszcza w samym PDF-ie. APS wymaga osobnego pliku wgranego do APD, a wybrane jednostki Politechniki Wrocławskiej wskazują dokument generowany z APD, który należy również wydrukować i podpisać.
| Wariant | Co robi student? | Czego nie zakładać? |
|---|---|---|
| Akceptacja elektroniczna | loguje się do APD i zatwierdza treść po uwierzytelnieniu | że trzeba dodatkowo drukować lub skanować formularz |
| Osobny plik lub formularz | pobiera wzór jednostki, uzupełnia go i przekazuje wskazanym kanałem | że dokument ma być częścią zasadniczego PDF-u pracy |
| Strona w pliku pracy | umieszcza stronę w miejscu określonym przez szablon wydziału | że taki układ obowiązuje na każdej uczelni |
| Dokument generowany z APD | pobiera formularz utworzony przez system, a następnie wykonuje instrukcję jednostki | że dowolny wzór Word jest równoważny dokumentowi systemowemu |
Jeżeli przygotowujesz dopiero cały dokument, osobno sprawdź wzór strony tytułowej pracy dyplomowej. Strona tytułowa i oświadczenie są odrębnymi elementami, nawet gdy występują obok siebie w szablonie.
Jak ustalić właściwy wariant?
- Otwórz aktualną procedurę dyplomowania na stronie swojego wydziału, nie tylko ogólną stronę uczelni.
- Sprawdź sekcje dotyczące APD, dokumentów do obrony i plików do pobrania.
- Poszukaj jednoznacznej informacji, czy oświadczenie zatwierdza się w systemie, wgrywa jako osobny plik, drukuje czy dołącza do pracy.
- Porównaj datę instrukcji z rokiem akademickim i wersją regulaminu.
- Jeśli dokumenty sobie przeczą, zapytaj dziekanat lub promotora i zachowaj odpowiedź.
Nie wystarczy znaleźć słowa „oświadczenie studenta”. Uczelnia może publikować kilka dokumentów: o samodzielności, zgodności wersji elektronicznej, udostępnianiu pracy, prawach autorskich albo wykorzystaniu narzędzi AI. Każdy z nich ma inną funkcję.
Co zwykle zawiera formularz?
| Pole | Jak je sprawdzić? | Typowy błąd |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko | zgodnie z danymi w USOS i na stronie tytułowej | skrót imienia lub stary zapis nazwiska |
| Numer albumu | porównaj z kontem studenta | pomylenie z numerem indeksu innej uczelni |
| Kierunek i jednostka | użyj oficjalnej nazwy | wpisanie specjalności zamiast kierunku |
| Tytuł pracy | skopiuj zatwierdzoną wersję z APD | pozostawienie wcześniejszego tytułu roboczego |
| Rodzaj pracy | licencjacka, inżynierska lub magisterska zgodnie z formularzem | samodzielne dopisywanie nieprzewidzianej kategorii |
| Data i podpis | zastosuj formę wskazaną przez jednostkę | podpisanie skanu, gdy wymagana jest akceptacja w APD |
Tytuł powinien być identyczny na stronie tytułowej, w metadanych APD i w formularzu. Jeśli temat został formalnie zmieniony, nie poprawiaj tylko jednego dokumentu. Rozbieżność może zatrzymać procedurę przy weryfikacji przez promotora lub dziekanat.
Roboczy wzór oświadczenia
Poniższy tekst nie jest uniwersalnym formularzem do złożenia. Pomaga sprawdzić, czy masz wszystkie dane i rozumiesz sens deklaracji. Jeżeli uczelnia udostępnia własne brzmienie, wklej lub zatwierdź dokładnie tamtą wersję.
OŚWIADCZENIE AUTORA PRACY DYPLOMOWEJ Imię i nazwisko: [IMIĘ I NAZWISKO] Numer albumu: [NUMER] Kierunek: [PEŁNA NAZWA KIERUNKU] Tytuł pracy: [TYTUŁ ZGODNY Z APD] Oświadczam, że pracę przygotowałem/am samodzielnie, z poszanowaniem praw autorskich i zasad obowiązujących na uczelni. Wykorzystane źródła zostały oznaczone zgodnie z przyjętymi regułami. [MIEJSCE I DATA — JEŚLI WYMAGANE] [PODPIS LUB AKCEPTACJA ELEKTRONICZNA ZGODNIE Z PROCEDURĄ]
Nie dodawaj do właściwego formularza własnych zastrzeżeń ani wyjaśnień. Jeśli masz wątpliwość dotyczącą autorstwa, zapożyczenia, danych lub wykorzystania AI, wyjaśnij ją przed złożeniem pracy z promotorem. Przy sprawdzaniu źródeł pomoże poradnik jak czytać raport podobieństwa JSA.
Czy oświadczenie obejmuje korzystanie z AI?
Klasyczne oświadczenie o samodzielności nie zawsze zawiera osobny punkt o narzędziach generatywnych. Nie oznacza to, że można pominąć zasady wydziału. Uczelnia może wymagać dodatkowej deklaracji, opisu użytych narzędzi, wskazania zakresu pomocy albo całkowicie zabraniać określonych zastosowań.
Nie przerabiaj samodzielnie oświadczenia uczelnianego, aby „dopisać ChatGPT”. Najpierw sprawdź regulamin i instrukcję. Osobny poradnik wyjaśnia, jak opisać wykorzystanie AI w pracy dyplomowej i odróżnić dozwoloną pomoc od zlecenia autorstwa tekstu.
Podpis odręczny czy akceptacja w APD?
Forma podpisu wynika z procedury, a nie z preferencji studenta. Elektroniczna akceptacja po zalogowaniu może zastępować podpis na papierze. W innych jednostkach dokument wygenerowany z APD trzeba pobrać, wydrukować i podpisać. Jeszcze gdzie indziej osobny PDF należy wgrać do systemu bez umieszczania go w głównym pliku pracy.
- nie wstawiaj obrazu podpisu do Worda bez wyraźnej instrukcji;
- nie drukuj formularza przed ostatecznym zatwierdzeniem tytułu;
- nie podpisuj pustego wzoru, który później ktoś uzupełni;
- nie wysyłaj skanu zwykłym e-mailem, jeśli uczelnia wymaga APD;
- zachowaj potwierdzenie wykonania kroku w systemie.
Najczęstsze błędy przy składaniu oświadczenia
Checklista przed zatwierdzeniem dokumentu
Po zamknięciu formalności warto również sprawdzić wzór obliczania oceny na dyplomie i progi wyniku studiów, ponieważ różnią się one między uczelniami.
Najczęściej zadawane pytania
Czy oświadczenie trzeba umieścić w pracy dyplomowej?
Nie zawsze. Część uczelni wymaga wyłącznie akceptacji w APD, część osobnego pliku, a inne wskazują konkretną stronę w szablonie pracy. Sprawdź instrukcję swojego wydziału.
Czy można użyć wzoru znalezionego w internecie?
Tylko gdy jest to aktualny wzór opublikowany przez Twoją uczelnię lub jednostkę. Formularz innej uczelni może mieć inne brzmienie i nie zostać przyjęty.
Czy oświadczenie z APD trzeba drukować?
Zależy od procedury. Na części uczelni uwierzytelniona akceptacja elektroniczna wystarcza. Niektóre jednostki wymagają jednak pobrania, wydrukowania i podpisania dokumentu wygenerowanego w APD.
Gdzie wpisać datę i miejsce?
W polach przewidzianych we właściwym formularzu. Jeśli system APD rejestruje moment akceptacji i nie pokazuje takich pól, nie dodawaj ich samodzielnie.
Czy potrzebne jest osobne oświadczenie o AI?
Może być wymagane, jeśli tak stanowią zasady uczelni. Nie każda deklaracja samodzielności zawiera punkt o AI, dlatego trzeba sprawdzić regulamin, instrukcję wydziału i zasady konkretnego seminarium.
Źródła i przykłady procedur uczelnianych
- Uniwersytet im. Adama Mickiewicza — FAQ dotyczące oświadczenia w APD i pliku pracy
- Politechnika Warszawska — dokumentacja procesu dyplomowania w USOS APD
- Akademia Pedagogiki Specjalnej — oświadczenie jako osobny plik do APD
- Politechnika Wrocławska — dokumenty do obrony i oświadczenie generowane z APD
- Uniwersytet im. Adama Mickiewicza — procedura akceptacji oświadczenia w APD
