Pisanie pracy dyplomowej jest wymagającym zadaniem, które często wiąże się z długimi godzinami spędzonymi przed komputerem. Na szczęście program Microsoft Word oferuje szereg funkcji, które mogą znacząco usprawnić ten proces, pozwalając zaoszczędzić cenny czas i energię. Wykorzystanie tych narzędzi nie tylko przyspiesza pisanie, ale także przyczynia się do stworzenia profesjonalnie wyglądającego i dobrze zorganizowanego dokumentu. Poniżej przedstawiamy 10 kluczowych sposobów na optymalizację pracy z Wordem podczas pisania pracy dyplomowej.
Wykorzystaj style do spójnego formatowania i automatycznego spisu treści
Jednym z fundamentów efektywnego pisania długich dokumentów, takich jak prace dyplomowe, jest konsekwentne formatowanie tekstu. Funkcja stylów w programie Word umożliwia szybkie i jednolite stosowanie zestawów opcji formatowania do różnych części dokumentu. Zamiast ręcznie ustawiać czcionkę, rozmiar, interlinię czy wcięcia dla każdego nagłówka czy akapitu, można zdefiniować style i stosować je jednym kliknięciem. To nie tylko oszczędza czas, ale także zapewnia spójny wygląd całej pracy.
Program Word pozwala na modyfikowanie istniejących stylów lub tworzenie własnych, dostosowanych do specyficznych wymagań formatowania pracy dyplomowej. Można kontrolować takie aspekty jak rodzaj i rozmiar czcionki, kolor, wyrównanie tekstu, odstępy między wierszami oraz wcięcia Definiowanie stylów przed rozpoczęciem pisania lub stosowanie ich do już istniejącego tekstu jest kluczowe dla utrzymania porządku i profesjonalizmu. Wiele uczelni posiada własne wytyczne dotyczące formatowania prac dyplomowych, a style w Wordzie idealnie nadają się do ich implementacji.
Konsekwentne stosowanie stylów nagłówków (takich jak Nagłówek 1, Nagłówek 2 itd.) jest niezbędne do automatycznego generowania spisu treści. Word wykorzystuje te style do stworzenia automatycznie aktualizowanego spisu treści. Po wprowadzeniu zmian w nagłówkach lub ich numeracji, spis treści można łatwo zaktualizować, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Aktualizuj pole”. Brak pozycji w spisie treści często oznacza, że nagłówki nie zostały sformatowane przy użyciu odpowiednich stylów nagłówków. Oprócz stylów nagłówków, warto korzystać ze stylów akapitów, tabel, znaków i list, co zapewnia jednolity wygląd wszystkich elementów pracy.
| Styl Worda | Typowe zastosowanie w pracy dyplomowej | Zalecane formatowanie (przykład) |
| Nagłówek 1 | Tytuły rozdziałów (Wstęp, Rozdział I, Zakończenie, Bibliografia) | Czcionka Times New Roman 14pt, pogrubiona, wyśrodkowana |
| Nagłówek 2 | Główne podrozdziały w rozdziałach | Czcionka Times New Roman 12pt, pogrubiona, wyrównana do lewej |
| Nagłówek 3 | Drugorzędne podrozdziały w rozdziałach | Czcionka Times New Roman 12pt, kursywa, wyrównana do lewej |
| Akapit zwykły | Podstawowy tekst pracy | Czcionka Times New Roman 12pt, justowanie, interlinia 1,5 wiersza |
| Podpis tabeli | Opis tabeli znajdujący się pod tabelą | Czcionka Times New Roman 10pt, wyrównana do lewej |
| Podpis rysunku | Opis rysunku znajdujący się pod rysunkiem | Czcionka Times New Roman 10pt, wyrównana do lewej |
Konsekwentne formatowanie przy użyciu stylów bezpośrednio przekłada się na bardziej profesjonalną i czytelną pracę dyplomową. Automatyczne generowanie spisu treści dzięki prawidłowemu stosowaniu stylów nagłówków znacząco oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów w spisie. Wykorzystanie różnych typów stylów (akapitowych, tabel, znaków, list) zapewnia precyzyjną kontrolę nad wyglądem i strukturą dokumentu, co przyczynia się do lepszej organizacji i czytelności pracy.
Opanuj skróty klawiszowe Worda dla szybszej nawigacji i edycji
Znajomość i wykorzystanie skrótów klawiszowych w programie Word to kolejny skuteczny sposób na przyspieszenie pisania pracy dyplomowej. Skróty klawiszowe umożliwiają szybkie wykonywanie poleceń bez konieczności odrywania rąk od klawiatury i korzystania z myszy. W programie Word istnieje wiele skrótów klawiszowych ułatwiających tworzenie, otwieranie, zapisywanie i zamykanie dokumentów.
Dla długich dokumentów, takich jak prace dyplomowe, szczególnie przydatne są skróty klawiszowe ułatwiające nawigację. Można szybko przeskakiwać na początek (Ctrl + Home) lub koniec dokumentu (Ctrl + End), przechodzić do poprzedniej (Ctrl + Page Up) lub następnej strony (Ctrl + Page Down), a także przesuwać kursor na początek (Home) lub koniec bieżącej linii (End). Podczas edycji tekstu niezwykle pomocne są skróty do wycinania (Ctrl + X), kopiowania (Ctrl + C), wklejania (Ctrl + V), cofania (Ctrl + Z) i ponawiania ostatniej czynności (Ctrl + Y).
Formatowanie tekstu staje się szybsze dzięki skrótom do pogrubienia (Ctrl + B), kursywy (Ctrl + I), podkreślenia (Ctrl + U), wyrównania do lewej (Ctrl + L), do środka (Ctrl + E), do prawej (Ctrl + R) oraz justowania (Ctrl + J). Można także szybko zmieniać rozmiar czcionki (Ctrl + ] / Ctrl + [).17 Do pracy z tabelami przydadzą się skróty do tworzenia tabeli (Ctrl + Shift + T), wstawiania wierszy (Ctrl + Shift + I) lub kolumn (Ctrl + Shift + C).
Szczególnie efektywne jest łączenie skrótów do zaznaczania tekstu (np. Ctrl + Shift + Strzałka w lewo/prawo do zaznaczania wyrazów, Ctrl + Shift + Strzałka w górę/dół do zaznaczania akapitów) ze skrótami do formatowania. Dostęp do narzędzi takich jak „Nawigacja” (Ctrl + F) i „Znajdź i zamień” (Ctrl + H) jest kluczowy dla sprawnej pracy. Warto również pamiętać o skrótach do wstawiania przypisu (Ctrl + Alt + J), włączania/wyłączania ukrytych znaków formatowania (Ctrl + Shift + 8), zapisywania (Ctrl + S) i drukowania (Ctrl + P). Powiększanie i pomniejszanie widoku za pomocą Ctrl + kółko myszy ułatwia pracę z długim tekstem. Regularne zapisywanie pracy za pomocą Ctrl + S jest niezwykle ważne, aby uniknąć utraty danych. Skrót F7 uruchamia sprawdzanie pisowni i gramatyki, a F12 pozwala na szybkie zapisanie dokumentu jako kopii zapasowej.
| Skrót klawiszowy (Windows) | Skrót klawiszowy (Mac) | Funkcja | Kategoria |
| Ctrl + Home | Cmd + Fn + Lewa Strzałka | Przejście na początek dokumentu | Nawigacja |
| Ctrl + End | Cmd + Fn + Prawa Strzałka | Przejście na koniec dokumentu | Nawigacja |
| Ctrl + Page Up | Cmd + Page Up | Przejście na poprzednią stronę | Nawigacja |
| Ctrl + Page Down | Cmd + Page Down | Przejście na następną stronę | Nawigacja |
| Ctrl + A | Cmd + A | Zaznaczenie całego tekstu | Edycja |
| Ctrl + C | Cmd + C | Kopiowanie zaznaczonego tekstu | Edycja |
| Ctrl + X | Cmd + X | Wycinanie zaznaczonego tekstu | Edycja |
| Ctrl + V | Cmd + V | Wklejanie tekstu | Edycja |
| Ctrl + Z | Cmd + Z | Cofanie ostatniej czynności | Edycja |
| Ctrl + Y | Shift + Cmd + Z | Ponawianie ostatniej cofniętej czynności | Edycja |
| Ctrl + B | Cmd + B | Pogrubienie zaznaczonego tekstu | Formatowanie |
| Ctrl + I | Cmd + I | Kursywa zaznaczonego tekstu | Formatowanie |
| Ctrl + U | Cmd + U | Podkreślenie zaznaczonego tekstu | Formatowanie |
| Ctrl + L | Cmd + L | Wyrównanie tekstu do lewej | Formatowanie |
| Ctrl + E | Cmd + E | Wyrównanie tekstu do środka | Formatowanie |
| Ctrl + R | Cmd + R | Wyrównanie tekstu do prawej | Formatowanie |
| Ctrl + J | Brak | Justowanie tekstu | Formatowanie |
| Ctrl + S | Cmd + S | Zapisywanie dokumentu | Plik |
| Ctrl + P | Cmd + P | Drukowanie dokumentu | Plik |
| Ctrl + F | Cmd + F | Otwieranie okienka nawigacji (wyszukiwanie) | Narzędzia |
| Ctrl + H | Cmd + Shift + H | Otwieranie okna Znajdowanie i zamienianie | Narzędzia |
| Ctrl + Alt + J | Brak | Wstawianie przypisu dolnego | Odwołania |
| F7 | Brak | Sprawdzanie pisowni i gramatyki | Narzędzia |
Używaj panelu nawigacji do łatwego poruszania się po długim dokumencie
Panel nawigacji w programie Word to niezwykle przydatne narzędzie, które znacząco ułatwia poruszanie się po długich dokumentach, takich jak prace dyplomowe. Można go otworzyć, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + F lub wybierając opcję „Okienko nawigacji” na karcie Widok.
W panelu nawigacji dostępna jest zakładka „Nagłówki”, która wyświetla wszystkie nagłówki w dokumencie, pod warunkiem że zostały one sformatowane przy użyciu stylów nagłówków. Kliknięcie dowolnego nagłówka w panelu powoduje natychmiastowe przeniesienie do odpowiedniej sekcji dokumentu. Warto pamiętać, że nagłówki znajdujące się w tabelach, polach tekstowych oraz w nagłówkach i stopkach nie są wyświetlane w tym panelu. Podczas przewijania dokumentu, panel nawigacji podświetla aktualnie wyświetlany nagłówek, co ułatwia orientację w tekście.
Kolejna zakładka w panelu nawigacji to „Strony”, która wyświetla miniatury wszystkich stron dokumentu. Kliknięcie miniatury powoduje przejście do wybranej strony. Podobnie jak w przypadku nagłówków, panel podświetla aktualnie wyświetlaną stronę podczas przewijania dokumentu. U góry panelu nawigacji znajduje się pole wyszukiwania, które umożliwia szybkie znalezienie konkretnego tekstu w dokumencie. Wyniki wyszukiwania są wyświetlane i podświetlane w tekście.
Panel nawigacji oferuje również możliwość reorganizacji dokumentu. W zakładce „Nagłówki” można przeciągać i upuszczać nagłówki, co powoduje przeniesienie całych sekcji tekstu. Można także zmieniać poziom nagłówków (np. z Nagłówka 2 na Nagłówek 1) lub dodawać nowe nagłówki, klikając prawym przyciskiem myszy wybrany nagłówek w panelu i wybierając odpowiednią opcję z menu. Panel nawigacji stanowi wizualny konspekt struktury dokumentu.
Dzięki panelowi nawigacji, poruszanie się po złożonej strukturze pracy dyplomowej staje się znacznie bardziej efektywne. Zależność widoku „Nagłówki” od prawidłowego stosowania stylów nagłówków podkreśla, jak ważne jest konsekwentne formatowanie dokumentu od samego początku. Możliwość reorganizacji dokumentu bezpośrednio w panelu jest szczególnie przydatna podczas procesu pisania, gdy struktura pracy może ewoluować.
Zastosuj funkcję znajdź i zamień do błyskawicznej korekty i formatowania
Narzędzie „Znajdź i Zamień” (dostępne pod skrótem Ctrl + H) to potężna funkcja programu Word, która umożliwia szybkie lokalizowanie i zamienianie określonych słów, fraz lub znaków specjalnych w całym dokumencie. Jest to nieocenione narzędzie podczas korekty pracy dyplomowej, pozwalające na błyskawiczne poprawienie powtarzających się błędów, takich jak podwójne spacje.
Funkcja ta umożliwia zastąpienie konkretnego tekstu innym tekstem w całym dokumencie. Oferuje zaawansowane opcje, takie jak uwzględnianie wielkości liter oraz wyszukiwanie tylko całych wyrazów. Można również wyszukiwać i zamieniać tekst z określonym formatowaniem, na przykład pogrubiony lub pisany kursywą. Dla bardziej zaawansowanych operacji wyszukiwania można używać symboli wieloznacznych. Narzędzie „Znajdź i Zamień” jest niezwykle przydatne do standaryzacji terminologii oraz poprawiania powtarzających się pomyłek. Pozwala także na wyszukiwanie i zamienianie znaków specjalnych, takich jak znaki akapitu czy podziały stron, a nawet na konsekwentną zmianę formatów dat czy usuwanie określonego formatowania, np. wyróżnienia. Przy zamienianiu tekstu zaleca się korzystanie z opcji „Zamień” zamiast „Zamień wszystko”, aby móc dokładnie przejrzeć i zatwierdzić każdą zmianę.
| Zadanie | Znajdź (Co) | Zamień na (Na co) | Dodatkowe uwagi |
| Usunięcie podwójnych spacji | (spacja)(spacja) | (spacja) | |
| Zastąpienie skrótu „itp.” pełną formą „i tym podobne” | itp. | i tym podobne | Uwzględnij wielkość liter, jeśli to konieczne. |
| Standaryzacja cudzysłowów (np. z „” na „”) | „ | „ | Powtórz dla cudzysłowu zamykającego. |
| Znalezienie wszystkich wystąpień słowa „analiza” pisanych kursywą | analiza (kursywa) | analiza | Użyj opcji Format w oknie Znajdowanie i zamienianie. |
| Zamiana dat w formacie RRRR-MM-DD na DD.MM.RRRR | ([0-9]{4})-([0-9]{2})-([0-9]{2}) | \3.\2.\1 | Zaznacz opcję „Użyj symboli wieloznacznych”. |
| Usunięcie wyróżnienia (koloru) z tekstu | (dowolny tekst) | (ten sam tekst) | Użyj opcji Format, aby wyszukać tekst z wyróżnieniem, a następnie bez wyróżnienia. |
Przyśpiesz pisanie dzięki dyktowaniu tekstu w Wordzie
Funkcja dyktowania w programie Word to wygodne narzędzie, które umożliwia tworzenie treści za pomocą mowy. Dostęp do tej funkcji można uzyskać, klikając przycisk „Dyktuj” znajdujący się na karcie Narzędzia główne. Aby korzystać z dyktowania, niezbędny jest mikrofon oraz stabilne połączenie internetowe.
Aby uzyskać optymalną dokładność transkrypcji, należy mówić wyraźnie i w umiarkowanym tempie. Podczas dyktowania można również dodawać znaki interpunkcyjne, wypowiadając ich nazwy, np. „przecinek”, „kropka”. Dostępna jest także opcja automatycznego wstawiania interpunkcji. Funkcja dyktowania obsługuje wiele języków, w tym język polski. Oprócz wprowadzania tekstu, można używać poleceń głosowych do edycji i formatowania. Dyktowanie jest szczególnie przydatne podczas burzy mózgów, tworzenia wstępnych wersji tekstu oraz robienia notatek. Należy upewnić się, że mikrofon jest prawidłowo skonfigurowany i umieszczony oraz zminimalizować hałas w tle, aby poprawić dokładność. Funkcja dyktowania jest dostępna dla subskrybentów Microsoft 365. Na komputerach Mac dyktowanie można uruchomić za pomocą skrótu Option + F1.
| Polecenie głosowe (język polski) | Efekt |
| Kropka | Wstawia znak kropki (.) |
| Przecinek | Wstawia znak przecinka (,) |
| Znak zapytania | Wstawia znak zapytania (?) |
| Znak wykrzyknika | Wstawia znak wykrzyknika (!) |
| Nowy wiersz | Rozpoczyna nowy wiersz |
| Nowy akapit | Rozpoczyna nowy akapit |
| Pogrubienie [fraza] | Formatuje zaznaczoną frazę na pogrubioną |
| Kursywa [fraza] | Formatuje zaznaczoną frazę na kursywę |
| Cofnij | Cofa ostatnią czynność |
| Usuń ostatnie słowo | Usuwa ostatnio wypowiedziane słowo |
Oszczędzaj czas z szybkimi częściami i autotekstem dla powtarzalnych treści
Szybkie części i autotekst to funkcje programu Word, które umożliwiają tworzenie, przechowywanie i ponowne wykorzystywanie często używanych fragmentów treści. Mogą to być zarówno fragmenty tekstu, jak i grafiki, właściwości dokumentu czy pola. Aby utworzyć szybką część, należy zaznaczyć wybrany fragment treści, przejść do karty Wstawianie, wybrać opcję Szybkie części, a następnie Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części. Warto nadać Szybkiej części opisową nazwę, aby łatwo ją później odnaleźć. Aby wstawić zapisaną Szybką część do dokumentu, należy umieścić kursor w odpowiednim miejscu, przejść do karty Wstawianie, wybrać opcję Szybkie części i kliknąć nazwę zapisanej pozycji.
Autotekst jest szczególnym rodzajem Szybkiej części, służącym do przechowywania tekstu i grafiki. Można go zapisać, wybierając opcję Wstawianie > Szybkie części > Autotekst > Zapisz zaznaczenie w galerii Autotekstu. Organizator bloków konstrukcyjnych umożliwia zarządzanie Szybkimi częściami, w tym ich wyszukiwanie, edytowanie, zmianę nazwy i usuwanie. Dostęp do organizatora można uzyskać poprzez opcję Wstawianie > Szybkie części > Organizator bloków konstrukcyjnych. Zmiany w Szybkiej części można wprowadzić, wstawiając ją do dokumentu, modyfikując, a następnie zapisując pod tą samą nazwą. Szybkie części mogą przechowywać nie tylko tekst, ale także jego formatowanie. Przykłady zastosowania Szybkich części w pracy dyplomowej obejmują standardowe zwroty, definicje, dane bibliograficzne czy nagłówki rozdziałów.
| Treść do zapisania jako Szybka część | Korzyść z użycia Szybkiej części |
| Standardowe zdanie wprowadzające do każdego rozdziału (np. „W niniejszym rozdziale…”) | Eliminuje potrzebę wielokrotnego wpisywania tego samego zdania. |
| Definicja kluczowego terminu używanego w całej pracy | Zapewnia spójność definicji i oszczędza czas przy każdym użyciu terminu. |
| Formatowanie określonego typu listy (np. wypunktowanie z konkretnym wcięciem) | Umożliwia szybkie zastosowanie jednolitego formatowania list. |
| Dane kontaktowe autora (do strony tytułowej lub podziękowań) | Eliminuje konieczność pamiętania i wpisywania danych za każdym razem. |
| Standardowa formułka podziękowań | Pozwala na szybkie wstawienie gotowego tekstu podziękowań. |
| Często cytowane źródło w formacie bibliograficznym | Ułatwia szybkie wstawianie poprawnie sformatowanych odnośników bibliograficznych. |
| Nagłówek podrozdziału z określonym formatowaniem | Zapewnia spójność formatowania podrozdziałów w całej pracy. |
| Standardowe zdanie podsumowujące rozdział (np. „Podsumowując…”) | Ułatwia szybkie i spójne podsumowywanie poszczególnych części pracy. |
| Adres i nazwa uczelni | Przydatne do wstawiania w różnych częściach pracy (strona tytułowa, stopka). |
| Standardowe sformułowanie dotyczące metodologii badawczej | Umożliwia szybkie wstawienie opisu zastosowanej metodologii w odpowiednich rozdziałach. |
Efektywnie zarządzaj bibliografią i cytatami za pomocą wbudowanych narzędzi
Program Word oferuje wbudowane narzędzia, które znacząco ułatwiają zarządzanie bibliografią i cytatami podczas pisania pracy dyplomowej. Przed wstawieniem cytatu należy najpierw dodać źródło. Word obsługuje różne style cytowania (takie jak APA, MLA, Chicago). Aby dodać cytat, należy przejść do zakładki Odwołania, wybrać styl, a następnie opcję Wstaw cytat > Dodaj nowe źródło i wypełnić szczegóły. Istniejące źródła można ponownie wykorzystać, wybierając opcję Odwołania > Wstaw cytat. Menedżer źródeł umożliwia edytowanie, usuwanie i zarządzanie listą źródeł.
Bibliografię można wstawić, przechodząc do zakładki Odwołania > Bibliografia i wybierając odpowiedni format. Styl cytatów i bibliografii można zmienić bez konieczności ręcznej edycji każdego z nich. Wszystkie cytowane źródła powinny znaleźć się w bibliografii. W niektórych stylach cytowania można używać przypisów dolnych lub końcowych. Ważne jest, aby zachować spójność stylu cytowania w całej pracy. Word automatycznie formatuje cytaty i bibliografię zgodnie z wybranym stylem. Aby zaktualizować cytaty i bibliografię po wprowadzeniu zmian, wystarczy kliknąć w dowolnym miejscu bibliografii i wybrać opcję „Aktualizuj cytaty i bibliografię”.
| Styl cytowania | Typowe dyscypliny naukowe |
| APA | Psychologia, nauki społeczne |
| MLA | Humanistyka, języki obce, literaturoznawstwo |
| Chicago | Historia, sztuka, niektóre nauki humanistyczne i społeczne |
| Harvard | Różne dyscypliny (często stosowany w Europie) |
| IEEE | Inżynieria, informatyka |
| Vancouver | Medycyna, nauki o zdrowiu |
Twórz inteligentne odsyłacze do tabel, rysunków i rozdziałów
Funkcja odsyłaczy w programie Word umożliwia tworzenie dynamicznych połączeń do innych części tego samego dokumentu, takich jak rysunki, tabele, nagłówki czy numery stron. Zamiast ręcznie wpisywać „Patrz Rysunek 1 na stronie 5”, Word może zarządzać tym automatycznie. Jeśli numer rysunku lub numer strony ulegnie zmianie, odwołanie w tekście zostanie automatycznie zaktualizowane.
Aby móc tworzyć odsyłacze do rysunków, tabel i równań, należy najpierw użyć narzędzia „Wstaw podpis”. Do tworzenia odsyłaczy do rozdziałów i sekcji należy stosować style nagłówków. Aby wstawić odsyłacz, należy przejść do zakładki Odwołania i kliknąć przycisk Odsyłacz. Następnie należy wybrać Typ odsyłacza (np. Rysunek, Tabela, Nagłówek) oraz konkretny element, do którego chcemy się odwołać. Można wybrać, jakie informacje mają być wstawione w odsyłaczu (np. Tylko etykieta i numer, Numer strony). Odsyłacze są wstawiane jako pola, które automatycznie się aktualizują. Aby zaktualizować odsyłacze, można kliknąć prawym przyciskiem myszy na odsyłaczu i wybrać opcję „Aktualizuj pole” lub zaznaczyć cały dokument (Ctrl + A) i nacisnąć klawisz F9. Możliwe jest także tworzenie odsyłaczy do wielu elementów poprzez modyfikację kodów pól. Dodatkowo, można tworzyć odsyłacze do zakładek.
| Typ odsyłacza | Najbardziej przydatna opcja „Wstaw odsyłacz do” w kontekście pracy dyplomowej |
| Rysunek | Tylko etykieta i numer, Numer strony |
| Tabela | Tylko etykieta i numer, Numer strony |
| Nagłówek | Tekst nagłówka, Numer strony |
| Przypis dolny | Numer przypisu dolnego |
| Zakładka | Tekst zakładki |
Wykorzystaj szablony Worda jako punkt wyjścia dla Twojej pracy
Program Word oferuje różnorodne szablony, które mogą stanowić doskonały punkt wyjścia do pisania pracy dyplomowej. Korzystanie z gotowego szablonu może znacząco zaoszczędzić czas, zapewniając predefiniowaną strukturę dokumentu. Wiele uczelni udostępnia własne szablony prac dyplomowych, które zawierają już skonfigurowane style nagłówków, tekstu podstawowego i innych elementów formatowania.
Szablony często zawierają predefiniowane style, które można dostosować do własnych potrzeb. Mogą również zawierać gotową stronę tytułową oraz strukturę spisu treści. Wykorzystanie szablonu może pomóc w zapewnieniu zgodności pracy z wytycznymi formatowania obowiązującymi na uczelni. Warto poszukać szablonów uwzględniających marginesy lustrzane, które są często wymagane przy drukowaniu dwustronnym. Szablony mogą również zawierać informacje dotyczące wymaganej czcionki, jej rozmiaru, interlinii oraz marginesów. Niektóre szablony oferują sugestie dotyczące spisu treści oraz podpisów pod rysunkami i tabelami. Należy pamiętać, aby dostosować szablon do specyficznych wymagań swojej pracy dyplomowej.
| Element formatowania | Czy typowo predefiniowany w szablonie pracy dyplomowej? | Weryfikacja z wytycznymi uczelni |
| Marginesy | Tak | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
| Czcionka tekstu podstawowego | Tak | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
| Rozmiar czcionki tekstu podstawowego | Tak | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
| Czcionka nagłówków | Tak (style Nagłówek 1, 2, 3) | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
| Rozmiar czcionki nagłówków | Tak (style Nagłówek 1, 2, 3) | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
| Interlinia | Tak | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
| Nagłówek strony | Często | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
| Stopka strony | Często (numeracja stron) | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
| Style akapitów | Tak | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
| Strona tytułowa | Często (struktura) | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
| Spis treści | Często (struktura) | Sprawdź i dostosuj, jeśli trzeba. |
Zadbaj o bezpieczeństwo pracy dzięki automatycznemu zapisywaniu i kopii zapasowej
Podczas pisania pracy dyplomowej niezwykle ważne jest dbanie o bezpieczeństwo tworzonego dokumentu. Program Word oferuje kilka funkcji, które pomagają w ochronie przed utratą danych. Jedną z nich jest automatyczne zapisywanie, które działa w tle i zapisuje zmiany w dokumencie co kilka minut. Można również włączyć funkcję Autozapis, która automatycznie zapisuje dokument w chmurze (OneDrive) w regularnych odstępach czasu.
Ustawienia Autoodzyskiwania pozwalają na skonfigurowanie częstotliwości zapisywania informacji odzyskiwania oraz lokalizacji tych plików. Dostęp do tych ustawień można uzyskać poprzez opcję Plik > Opcje > Zapisz. Oprócz automatycznego zapisywania, ważne jest regularne ręczne zapisywanie pracy za pomocą skrótu Ctrl + S. Dobrą praktyką jest tworzenie kopii zapasowych dokumentu za pomocą opcji „Zapisz jako” (F12). Warto rozważyć zapisywanie pracy w kilku różnych lokalizacjach, np. na dysku lokalnym, w chmurze oraz na zewnętrznym dysku twardym.
Po ukończeniu pisania pracy dyplomowej, warto wyeksportować ją do formatu PDF, co zapewni spójność formatowania na różnych urządzeniach. Podczas eksportu do PDF można ustawić różne opcje, w tym jakość obrazu i zabezpieczenia. Istnieje również możliwość zabezpieczenia dokumentu Word hasłem (Plik > Informacje > Chroń dokument > Szyfruj hasłem) oraz ograniczenia możliwości edycji (Plik > Informacje > Chroń dokument > Ogranicz edycję). W przypadku korzystania z chmury (np. OneDrive), często dostępna jest historia wersji, która pozwala na przywrócenie poprzednich wersji dokumentu.
| Zalecana praktyka | Jak włączyć/skonfigurować |
| Włącz Autozapis | Plik > Informacje > Zarządzaj dokumentem > Odzyskaj niezapisane dokumenty (jeśli dotyczy) |
| Skonfiguruj Autoodzyskiwanie (częstotliwość, lokalizacja) | Plik > Opcje > Zapisz |
| Regularnie zapisuj ręcznie (Ctrl + S) | Naciśnij Ctrl + S podczas pracy. |
| Twórz wiele kopii zapasowych | Użyj opcji „Zapisz jako” (F12) i zapisz w różnych lokalizacjach. |
| Eksportuj końcową wersję do PDF | Plik > Eksportuj > Utwórz dokument PDF/XPS. |
